Ведущий экономист

Расчёт плановой и фактической себестоимости услуг по направлениям: размещение гостей (койко-места), питание, медицинские услуги, реабилитация — с разбивкой по статьям затрат (ФОТ с начислениями, продукты питания, медикаменты и расходные материалы, коммунальные услуги, эксплуатация и содержание имущества, транспортные расходы, общехозяйственные расходы и пр.).

Определение базы распределения косвенных (общехозяйственных) затрат на себестоимость каждой услуги (по койко‑дням, объёму оказанных услуг) и расчёт коэффициентов распределения.

Учёт специфики раздельного учёта по источникам финансирования: бюджетные средства (госзадание) и внебюджетные (платные услуги) — корректное распределение затрат.

Расчёт себестоимости койко‑дня, дня пребывания, порции питания, отдельной медицинской/реабилитационной услуги — для целей ценообразования и анализа.

Формирование и обоснование цен (тарифов).

Расчёт тарифов на платные услуги (размещение гостей (койко-места), питание, медицинские услуги, реабилитация) на основе себестоимости с учётом нормативной рентабельности и требований учредителя.

Подготовка экономического обоснования тарифов и прейскурантов: расчётные материалы, пояснительные записки, сравнительный анализ с ценами аналогичных учреждений в регионе.

Оформление и актуализация прейскурантов платных услуг, контроль их согласования и утверждения в установленном порядке (приказ по учреждению, согласование с учредителем — при необходимости).

Планирование и анализ платных услуг

Участие в формировании плана финансово‑хозяйственной деятельности (плана ФХД) в части доходов и расходов от приносящей доход деятельности: прогноз объёмов платных услуг, выручки, затрат.

Планирование объёмов предоставляемых платных услуг (койко‑дни, количества услуг), учёт загрузки мест, сезонности и структуры контингента.

Учёт и калькулирование фактических затрат.

Сбор и консолидация фактических затрат по подразделениям (пищеблок, медицинская служба, реабилитационное отделение, АХО, котельная и т. д.) из учётной системы.

Контроль корректности отнесения затрат на себестоимость услуг: проверка обоснованности расходов, правильности применения КВР/КОСГУ и источников финансирования (совместно с бухгалтерией).

Калькулирование фактической себестоимости по итогам месяца/квартала/года, сравнение с плановыми показателями, подготовка аналитических справок для руководства и учредителя.

Договорная работа и расчёты с контрагентами.

Контроль правильности выставления счетов и актов оказанных услуг, сверка расчётов с заказчиками (совместно с бухгалтерией).

Подготовка расчётов стоимости пребывания при индивидуальных запросах (короткий срок, специальные программы реабилитации, дополнительные услуги).

Отчётность и взаимодействие.

Подготовка данных для отчётности учредителю и контролирующим органам в части платных услуг: объёмы, доходы, себестоимость, тарифы.

Подготовка аналитических записок и презентаций для руководства: структура себестоимости, динамика тарифов, сравнение с аналогами.

Взаимодействие с бухгалтерией, планово‑экономическим отделом, медицинской службой, пищеблоком, АХО — по вопросам сбора данных, нормирования и учёта затрат.

Участие во внутренних и внешних проверках (учредитель, контрольно‑ревизионные органы): подготовка расчётных материалов, обоснований тарифов и пояснений.

Нормирование и методология.

Разработка и актуализация внутренних регламентов по расчёту себестоимости и ценообразованию; ведение базы норм расхода (питание, материалы, трудозатраты).

Консультирование подразделений по вопросам расчёта стоимости услуг и оформления заявок на расходы.

Работа с ИТ‑системами.

Работа в 1С: Бухгалтерия государственного учреждения.

Ведение расчётных моделей в Excel (формулы, сводные таблицы, сценарный анализ тарифов).

Участие в автоматизации расчёта себестоимости и тарифов: настройка справочников, шаблонов, форм выгрузки.

Важные нюансы именно для пансионата ФГБУ:

Раздельный учёт — основа расчёта. Пансионат обычно оказывает и бесплатные (по госзаданию) услуги, и платные. Себестоимость платных услуг считается отдельно, а распределение общехозяйственных затрат между видами деятельности должно быть экономически обосновано — иначе претензии при проверке учредителя.

Койко‑день — ключевая единица. Размещение гостей (койко-места) и большинство услуг измеряются в койко‑днях: расчёт тарифа, планирование загрузки и анализ рентабельности строятся вокруг этого показателя.

Питание — отдельная сложная статья. Себестоимость питания зависит от меню, диет, закупочных цен и потерь; экономисту нужно уметь работать с нормами питания и анализировать стоимость среднесуточного набора продуктов.

Медицинские и реабилитационные услуги. Для них нужны отдельные калькуляции (с учётом ФОТ медицинского персонала, медикаментов, расходных материалов, амортизации оборудования) — часто тарифы на такие услуги требуют более детального обоснования.

Тарифы утверждаются документально. Прейскурант должен быть утверждён приказом и подкреплён расчётом — проверяющие регулярно запрашивают экономическое обоснование цен.

Образование: высшее, профильное образование или курсы.

Опыт работы: не менее 1 года.

Навыки работы на ПК: уверенный пользователь.

Знание специальных программ: Excel (формулы, сводные таблицы, условное форматирование, проверка данных), ЭДО (Контур.Диадок).

Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме дедлайнов, способность обосновывать и защищать учётную позицию, стрессоустойчивость в отчётные периоды, готовность к временным переработкам.

Командировки: возможно.