Бухгалтер 1 категории (ТМЦ и ОС)

Приём и проверка первичных документов на поступление ТМЦ (накладные, счета‑фактуры, УПД, акты приёма‑передачи, транспортные документы) на соответствие форме, полноте реквизитов и экономической обоснованности.

Проверка правильности отнесения расходов по КВР и КОСГУ (например, 346 — мат запасы, 310 — основные средства) и соответствия плану ФХД.

Оприходование ТМЦ в учёте с разбивкой по источникам финансирования (бюджетные/внебюджетные), контроль лимитов бюджетных обязательств.

Ведение аналитики по местам хранения, материально ответственным лицам (МОЛ), номенклатуре и партиям; контроль корректности единиц измерения и норм расходования.

Списание и внутреннее перемещение ТМЦ:

Оформление документов на внутреннее перемещение и выдачу ТМЦ (требования‑накладные, акты списания, ведомости выдачи) с указанием назначения использования и МОЛ.

Контроль обоснованности списания (нормы, акты о порче/утрате, протоколы комиссий), участие в комиссиях по списанию.

Отражение списания в учёте с корректным применением КВР/КОСГУ и источников финансирования; формирование бухгалтерских справок при нестандартных операциях.

Мониторинг остатков ТМЦ, выявление излишков/неликвидов, подготовка предложений по их использованию или списанию.

Учёт основных средств (ОС):

Приём к учёту ОС (в т. ч. по результатам строительства/реконструкции), проверка комплектности первичных документов и актов ввода в эксплуатацию.

Классификация ОС по группам, определение срока полезного использования, выбор метода амортизации в соответствии с учётной политикой ФГБУ и нормативами Минфина.

Формирование инвентарных карточек, присвоение инвентарных номеров, отражение на счетах бюджетного учёта с применением КВР 310 и соответствующих КОСГУ.

Начисление амортизации, контроль переоценок и обесценения (при наличии), отражение выбытия ОС (ликвидация, продажа, безвозмездная передача) с оформлением актов и протоколов комиссий.

Инвентаризации и контроль сохранности:

Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях ТМЦ и ОС, оформление инвентаризационных описей, актов расхождений, сличительных ведомостей.

Выявление недостач, излишков, порчи; подготовка документов для взыскания ущерба с МОЛ или списания за счёт учреждения.

Контроль закрепления ТМЦ/ОС за МОЛ, оформление договоров материальной ответственности, ведение журналов учёта МОЛ.

Анализ причин расхождений, разработка предложений по усилению внутреннего контроля и складской дисциплины.

Казначейство, лимиты и план ФХД:

Согласование заявок на кассовый расход (ЗКР) по приобретению ТМЦ и ОС: проверка КВР/КОСГУ, кодов КПС, назначения платежа и соответствия лимитам бюджетных обязательств.

Контроль исполнения плана ФХД по статьям расходов на ТМЦ и ОС; мониторинг остатков лимитов, прогноз кассовых разрывов.

Сверка кассового исполнения с данными учёта, разъяснение расхождений, подготовка пояснений при проверках.

Отчётность и взаимодействие с контролирующими органами:

Формирование регистров аналитического и синтетического учёта по ТМЦ и ОС (оборотно‑сальдовые ведомости, карточки учёта, журналы операций).

Подготовка данных для бухгалтерской отчётности (ф. 0503768, 0503769 и др.) и пояснительной записки по участкам ТМЦ и ОС.

Обработка требований и уведомлений учредителя, контрольно‑ревизионных органов, Счётной палаты; выгрузка регистров, предоставление первичных документов, подготовка пояснений.

Участие во внешних и внутренних проверках, сопровождение ревизий по участку ТМЦ и ОС.

Первичный документооборот и хранение:

Контроль сроков предоставления первичных документов от подразделений, фиксация нарушений, информирование руководителя.

Организация хранения первичных документов и регистров в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения; подготовка дел к передаче в архив.

Обеспечение прослеживаемости движения ТМЦ и ОС от поступления до списания/выбытия, включая документы по утилизации и передаче

Работа в учётных системах и ЭДО:

Ведение участка в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (или иной принятой системе): настройка аналитики, шаблонов документов, контроль корректности проводок и классификаторов (КВР, КОСГУ, КПС).

Работа в СЭД казначейства, ЭДО (Диадок, Калуга Астрал и др.) для обмена актами, накладными, протоколами комиссий.

Настройка и контроль автоматических сверок (остатки по складам, МОЛ, инвентарные номера), выявление расхождений и их устранение.

Образование: высшее, профильное образование или курсы бухучёта.

Опыт работы: не менее 1 года.

Навыки работы на ПК: уверенный пользователь.

Знание специальных программ: 1С: Бухгалтерия, Excel (формулы, сводные таблицы, условное форматирование, проверка данных), ЭДО (Контур.Диадок).

Личные качества: внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме дедлайнов, способность обосновывать и защищать учётную позицию, стрессоустойчивость в отчётные периоды, готовность к временным переработкам.

Командировки: возможно.