Администратор/Секретарь/Офис-менеджер

Финам - крупнейший брокер с историей, стабильная финансовая организация, признанная своей надежностью и профессионализмом на рынке. Мы стремимся предоставить нашим клиентам безупречное обслуживание, начиная с первой встречи.

Чем предстоит заниматься:

• Встреча клиентов, гостей и партнеров компании, обеспечение их распределения по соответствующим направлениям внутри компании;
• Точный ввод и обновление данных клиентов и потенциальных клиентов в систему учета;
• Обеспечение надежной работы офисной техники (принтер, факс и пр.);
• Приготовление напитков (чай/кофе) для клиентов, создание комфортной атмосферы во время их визита;
• Поддержание порядка и необходимых ресурсов в зоне ресепшн и клиентском зале, включая заказ канцелярии, медикаментов, снеков и визиток;
• Работа с курьерскими службами для обеспечения своевременной доставки и отправки почты и пакетов;
• Бронирование парковочных мест для клиентов и партнеров по необходимости.

Наши ожидания:

• Профессиональные коммуникативные навыки и способности к презентации;

• ПК-уверенный пользователь, включая знание пакета MS Office;

• Доброжелательность, высокая степень клиентоориентированности, позитивное и уважительное отношение к людям, грамотная речь и аккуратный внешний вид;

• Соблюдение дресс-кода;

• Способность к созданию положительного первого впечатления и представлению компании на высшем уровне:

• Опыт работы секретарем/администратором от 1 года.

Мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство. Кафетерий льгот от компании (ДМС, компенсация фитнеса/обучения/путешествия, скидки и бонусы от партнеров, специальные условия и тарифы на продукты «Финама»);

• График работы пн-пт в скользящем формате: 9-18/10-19/11-20/12-21;

• Наставничество от опытных коллег, которые всегда готовы помочь;

• Возможность профессионального роста, обучения и постоянного развития вместе с крутой командой;

• Лучшие конференции и мастер-классы за счет компании;

• Уютный офис в центре Москвы с зоной отдыха на крыше, кофе-поинтами с ароматным кофе и тренажерным залом;

• Запоминающиеся мероприятия, футбольная команда, беговой и шахматный клубы, йога, благотворительные активности, прикольные интерактивы в офисе и онлайн, а также много чего еще интересного.