Специалист по техническому документообороту с функциями администратор 1С \ Делопроизводитель

Санкт-Петербург, Большой Сампсониевский проспект, 68

Метро: Выборгская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение, учет, регистрация, систематизация, контроль и хранение всей входящей и исходящей документации (электронной, бумажной), а также внесение и учет документов в системе 1С:Документооборот (кроме корреспонденции).
Ведение, регистрация, систематизация, контроль и хранение организационно-распорядительной документации (приказы, протоколы совещаний, поручения, служебные записки и т.п.), договорной, кадровой документации, а также технической и исполнительной документации.
Проверка документации на соответствие требованиям документооборота.
Регистрация, отслеживание текущих ревизий документации и контроль внесения изменений в документацию.
Своевременное внесение документов, скан-копий и заполнение карточек в системе «1С:Документооборот»
Создание и ведение реестров документации с присвоением корректных регистрационных номеров и нумераторов (по согласованию с руководителями подразделений и руководителями проектов).
Координирование доступа к информации.
Разработка локальной нормативной документации по организации и контролю документооборота, оформлению документации.
Обеспечение своевременной передачи документации Заказчикам, Подрядчикам, выпуск сопроводительных листов (передаточный документ).
Архивирование документации.
Организация и ведение Архива исполнительной документации (размещение, обработка, учет, хранение) в электронном виде, по необходимости - в бумажном.
Подготовка материалов к совещаниям, встречам, архивация протоколов.
Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения принятых решений.
Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками по вопросам эксплуатации и развития 1С.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в сфере делопроизводства, документационного обеспечения от 6 лет, из них опыт работы в 1С:Документооборот от 1–2 лет обязателен.
Опыт работы с СЭД и ЭДО, желателен опыт администрирования СЭД.
Уверенное знание правил делопроизводства и документооборота, требований к оформлению организационно-распорядительной документации.
Опыт работы с технической и исполнительной документацией будет преимуществом.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), 1С:Документооборот.
Системность мышления и способность выстраивать понятный порядок в процессах и документах.
Обязателен опыт работы в строительной, проектной компании или у технического заказчика.

Условия: