Специалист по техническому документообороту

Санкт-Петербург, Левашовский проспект, 11/7с4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация процесса работы с технической документацией, в том числе получение, входной контроль и рассылка разработанной организацией документации в адрес Заказчика;
Создание и согласование матриц рассмотрения документации в организации;
Контроль загрузки документации подрядчиком в СТДО;
Работа в СТДО Заказчика (Project Point) с созданием сопроводительных документов;
Отслеживание статуса согласования и выполнения корректировок по документам;
Регистрация входящих и исходящих документов, ведение основных реестров документации;
Контроль за правильностью заполнения ACRS сотрудниками;
Выдача замечаний Подрядчикам и специалистам организации к разработанной документации по оформлению, комплектности, соответствию установленным процедурам и т.д.) и контроль над их устранением;
Составление отчётов по процессам технического документооборота;
Обучение сотрудников работе в СТДО;
Разработка и ведение необходимых инструкций, реестров и отчетов.

Требования:

Высшее техническое образование;
Опыт работы от 3 лет (проектные институты);
Знание офисные компьютерные программ;
Ответственность и дисциплинированность;
Умение обращаться с оргтехникой и копировально-множительными аппаратами, брошюровка проектной и исполнительной документации.

Условия:

Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень заработной платы, обсуждается индивидуально;
Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дополнительные льготы на фитнес/обучение);
Скидки на оформление ДМС для членов семьи;
Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
Предоставление возможности для профессионального обучения и повышения квалификации;
Участие в спортивных программах: забеги, марафоны, турниры, ГТО;
Активная корпоративная жизнь: тимбилдинги, стратегические сессии, выездные корпоративные мероприятия, детские праздники и активности.

Посмотреть контакты работодателя