Администратор бизнес-центра

Вакансия: Администратор бизнес-центра.

Обязанности:

Администрирование бизнес-центра:

• Координация работы действующих арендаторов ТЦ/БЦ;

• Ведение документооборота: организация и контроль передачи/возврата документов Арендаторам (договоры, ДС, акты, УПД);

• Контроль формирования заявок Арендаторами на заезд/выезд, завоз оборудования/товара. Контроль соблюдения пропускной системы;
• Контроль выполнения качества работы клининговой компании (внутренняя/внешняя территория, уборка снега);
• Координация работы действующих арендаторов ТЦ/БЦ;
• Ведение документооборота: организация и контроль передачи/возврата документов Арендаторам (договоры, ДС, акты, УПД);
• Контроль формирования заявок Арендаторами на заезд/выезд, завоз оборудования/товара. Контроль соблюдения пропускной системы;
• Контроль выполнения качества работы клининговой компании (внутренняя/внешняя территория, уборка снега);
• Контроль утилизации ТБО, отходы картонно-бумажной продукции;
• Приема и отправка корреспонденции;
• Оказание помощи Арендаторам/посетителям в решении возникающих вопросов, разрешение конфликтных ситуаций;
• Контроль соблюдения Арендаторами правил работы в ТЦ/БЦ, подготовка актов, указание нарушений арендаторов;
• Подбор персонала для обеспечения деятельности ТЦ/БЦ: размещение вакансий, проведение первичных собеседований, взаимодействие с кандидатами и координация выхода сотрудников;
• Согласование графика проведения промо-мероприятий в ТЦ/БЦ;
• Взаимодействие с внешними контролирующими органами на уровне администратора ТЦ/БЦ;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заправка картриджей, печатей);
• Ведение отчетности по эксплуатационным затратам ТЦ/БЦ.
• Требования:

• Опыт работы администратором,или управляющим БЦ/ТЦ от 2 лет;

• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, электронная почта, таблицы;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокий уровень ответственности и организованности;

• Навыки ведения документооборота.

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности;

• Коммуникабельность и клиентоориентированность;

• Умение самостоятельно принимать решения в рамках должностных обязанностей;

• Опыт подбора персонала будет преимуществом.

• Условия:

• Стабильная заработная плата;

• Выплаты 2 раза в месяц без задержек;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Комфортное рабочее место;

• Дружный коллектив и поддержка руководства.

О компании: ООО «Парос» — стабильная компания на рынке коммерческой недвижимости. Мы предлагаем аренду современных офисных пространств в собственном бизнес-центре. Профессиональные сотрудники — наша главная ценность. Команда компании состоит из опытных специалистов, для которых принципиальными являются честность и безупречное качество работы. Удачи и успехов в Ваших и наших начинаниях.