Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, улица Акселеу Сейдимбек, 7/2
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение порядка в офисе, контроль за чистотой и состоянием рабочих мест.
- Заказ и контроль расходных материалов (канцелярия, бытовая химия и т. д.).
- Управление внутренней документацией и архивами.
- Заключение договоров с поставщиками, контроль за выполнением условий.
- Обработка запросов на услуги (например, уборка, ремонт).
- Обработка входящих звонков и писем, ответ на запросы клиентов и партнеров.
- Организация встреч, конференц-связи, деловых поездок для сотрудников.
- Контроль за расходами на офис, ведение бюджета.
- Координация техобслуживания и ремонта офисной техники.
- Высшее или среднее специальное образование.
- Опыт работы в должности офис-менеджера.
- Отличные организационные способности, умение управлять временем и расставлять приоритеты.
- Знание офисной техники и базовых программ (MS Office, особенно Excel, Word, Outlook).
- Знание принципов ведения документооборота.
- Умение работать в команде и нацеленность на результат.
- 5/2 с 10.00 до 18.00
- трудоустройство согласно ТК РК
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка оргтехники и оборудования
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Документооборот
- Делопроизводство
