Офис-менеджер
Офис-менеджер
Астана, улица Е-882, 3А
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Обеспечение бесперебойной работы офиса и поддержание порядка
- Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и документации
- Ведение делопроизводства, регистрация и систематизация документов
- Подготовка и отправка писем, приказов, служебных записок и других внутр.документов.
- Взаимодействие с сотрудниками компании, контрагентами и обслуживающими организациями
- Координация административно-хозяйственных вопросов офиса
- Работа с курьерскими службами
- Выполнение текущих организационных и административных задач руководителя
- Работа в Битрикс 24
- Взаимодействие с государственными порталами (Енбек)
- Подготовка кадровых документов
- Контоль табеля посещаемости и графика отпусков
- Поиск сотрудников на открытые вакансии компании, обработка откликов и проведение первичного отбора
- Опыт работы офис - менеджером будет преимуществом
- Уверенное владение ПК
- Навыки деловой переписки и грамотная устная, письменная речь.
- Знание кадрового дела.
- Навыки поиска и первичного отбора
- Организованность, ответственность и внимательность
- Умение работать в режиме многозадачности
- График работы 5/2, с 09:00 - 18:00, пятница до 17:30
- комфортный офис
