Офис-менеджер

Ищем офис-менеджера с опытом работы от 1 года.

Вы уже работали офис-менеджером или администратором офиса, знаете, как организовать повседневную работу офиса, контролировать хозяйственные вопросы и поддерживать комфортную рабочую среду? Тогда будем рады познакомиться!

Opportunity Group — международная компания с 12-летним опытом в сфере студенческих программ культурного обмена. Мы помогаем студентам из Казахстана и соседних стран отправляться в США, получать новый опыт и открывать для себя новые возможности.

Сейчас мы ищем самостоятельного и организованного офис-менеджера, который возьмёт на себя административные и хозяйственные вопросы нашего офиса в Астане.

Ваши задачи:

• Организовывать бесперебойную работу офиса: контролировать наличие канцелярии, воды и необходимых расходных материалов;

• Взаимодействовать с подрядчиками по вопросам ремонта, обслуживания техники, клининга и других хозяйственных задач;

• Следить за порядком, чистотой и комфортом в офисе;

• Встречать гостей и помогать сотрудникам по организационным вопросам;

• Вести документооборот и выполнять административные задачи;

• Своевременно решать текущие вопросы и предупреждать возможные проблемы в работе офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Рассматриваем кандидатов, которые уже выполняли обязанности офис-менеджера на практике;

• Обязательное владение казахским и русским языками;

• Уверенное владение компьютером и офисными программами;

• Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с подрядчиками;

• Организованность, ответственность и внимательность к деталям;

Обратите внимание: мы рассматриваем кандидатов с подтверждённым опытом работы офис-менеджером от 1 года.

Что мы предлагаем:

• Фиксированную заработную плату;

• График 5/2 с 10:00 до 19:00, с плавающими выходными;

• Официальное трудоустройство по ТК РК;

• Уютный офис в центре города;

• Дружную команду и поддерживающую атмосферу;

• Адаптацию\Обучение;

• Возможности для профессионального и карьерного роста;

• Возможность командировок по Казахстану и в США за счёт компании.

Как откликнуться?

Если у Вас есть необходимый опыт и Вы готовы взять на себя организацию офисных процессов, отправляйте полное актаульное резюме с подробным описанием опыта работы офис-менеджером.