Офис-менеджер

Основные задачи

• Документооборот — организация и контроль движения договоров, счетов, актов, накладных и корреспонденции; ведение реестров и архива.

• Взаимодействие с бухгалтерией и юристом — своевременная передача документов, сопровождение согласования и подписания, контроль закрывающих документов.

• Административное обеспечение офиса — организация бесперебойной работы офиса, взаимодействие с поставщиками и сервисными организациями, закуп необходимых товаров и услуг.

• Организация встреч и командировок — подготовка деловых встреч, прием гостей, бронирование билетов, гостиниц и трансферов.

• Административная поддержка руководителя и команды — выполнение организационных поручений и контроль их своевременного исполнения.

Ожидаемый результат: организованная работа офиса, своевременный документооборот и отсутствие просроченных административных задач.

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство и стабильную заработную плату.

• Работу в развивающейся инженерно-технологической компании.

• Современный офис и комфортные условия работы.

• Взаимодействие с международными партнерами и крупными компаниями.

• Возможность профессионального и карьерного роста с переходом на другие позиции внутри компании.