Офис-менеджер/делопроизводитель

Астана, улица Шарля де Голля, 3А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение и систематизация делопроизводства и документооборота компании.
Регистрация, оформление, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции.
Подготовка, оформление и контроль внутренних документов, приказов, писем, служебных записок и других документов.
Контроль правильности оформления документов и их своевременного подписания.
Формирование и ведение архивов документов, поддержание порядка в документации.
Работа с электронным и бумажным документооборотом.
Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и документов.
Организация административной поддержки офиса и обеспечение сотрудников необходимыми материалами.
Взаимодействие с сотрудниками, руководством, курьерами и внешними организациями.
Контроль сроков исполнения поручений, связанных с документооборотом.
Поддержание порядка в офисе и комфортной рабочей атмосферы.
Выполнение текущих административных поручений руководства.

Требования:

Опыт работы в делопроизводстве, офис-менеджменте или административной сфере.
Грамотная устная и письменная речь.
Уверенное владение ПК, MS Office, электронной почтой и офисными программами.
Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
Организованность, ответственность и умение соблюдать сроки.
Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно.
Навыки делового общения и корректного взаимодействия с сотрудниками.
Инициативность, исполнительность и самостоятельность.
Умение сохранять порядок в документах и рабочих процессах.
Доброжелательность, коммуникабельность и позитивный настрой.
Готовность работать в команде и поддерживать корпоративную культуру компании.

Условия:

График работы: 5/2.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00.
Обед: с 13:00 до 14:00.
Суббота и воскресенье — выходные дни.
Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК.
Ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней.
Дружный коллектив и комфортная рабочая атмосфера.
Современный офис, кофе и всё необходимое для комфортной работы.
Возможность профессионального развития и роста внутри компании.
Работа в команде, где ценятся ответственность, инициативность, уважение и хорошее отношение к людям.