Офис-менеджер

Астана, улица Сыганак, 17Ф

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация ежедневной работы офиса и обеспечение комфортных условий для сотрудников и гостей
Контроль наличия канцелярских товаров, хозяйственных и офисных принадлежностей, организация своевременных закупок
Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и сервисными компаниями
Организация работы клининга, курьерских и других административно-хозяйственных услуг
Приём и распределение корреспонденции, работа с документами и внутренней документацией
Организация встреч, переговоров, при необходимости командировок и корпоративных мероприятий
Встреча и сопровождение посетителей и гостей компании
Контроль состояния офисных помещений, оборудования и своевременное решение административно-хозяйственных вопросов
Подготовка заявок, счетов, документов и контроль их своевременного согласования и оплаты.
Ведение учёта административных расходов и подготовка необходимой отчётности
Взаимодействие с внутренними подразделениями компании по текущим административным вопросам
Выполнение организационных поручений руководителя и участие в реализации внутренних проектов.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, администратором или на аналогичной позиции от 6 месяцев
Навыки организации административно-хозяйственной деятельности офиса
Опыт взаимодействия с поставщиками и подрядчиками
Уверенное владение MS Office, Outlook и другими офисными программами
Грамотная устная и письменная речь
Хорошие организационные и коммуникативные навыки
Внимательность к деталям, ответственность и системность в работе
Умение самостоятельно планировать задачи и контролировать их выполнение
Готовность работать в режиме многозадачности и оперативно решать текущие вопросы.

Условия: