Офис-менеджер

❗ ВНИМАНИЕ: Пожалуйста, прочитайте этот текст ПЕРЕД тем, как нажать кнопку «Откликнуться».

Нам НЕ нужен просто секретарь для варки кофе или разбора почты. Мы ищем сильного, системного помощника генеральному директору, главной задачей которого станет тотальный контроль исполнения поручений руководителя.

Генеральный директор ставит задачи команде, а задача помощника — сделать так, чтобы они были выполнены точно в срок. Без отговорок, напоминаний и переносов дедлайнов со стороны работников.

Мы удалим отклик без рассмотрения, если вы:

• Не умеете проявлять твердость и требовать результаты от коллег (включая заместителей генерального директора).
• Пассивно ждете задач и не умеете самостоятельно «дожимать» исполнителей.

Обязательное условие для отклика:
Начните ваше сопроводительное письмо со фразы: «Я умею контролировать дедлайны» и в 2-3 предложениях опишите, какой инструмент или методику вы используете, чтобы подчиненные не срывали сроки.

Отклики без этого кодового слова и описания механики контроля рассматриваться не будут.

Обязанности:

• Планирование графика: формирование рабочего календаря руководителя, организация совещаний.
• Протоколирование: фиксация итогов совещаний, встреч, ведение протоколов и контроль исполнения поручений.
• Информационная поддержка: сбор, анализ и структурирование данных по запросу руководителя, подготовка отчетов.
• Организационная помощь: выполнение личных поручений руководителя для оптимизации его рабочего времени.
• Управление документооборотом: регистрация, учет, обработка и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
• Полное жизнеобеспечение офиса: анализ потребностей, организация бесперебойной работы и создание комфортных условий для работников.
• Travel-поддержка: оперативная организация деловых поездок — поиск и покупка авиа- и ж/д билетов для работников компании, бронирование гостиниц

• Высшее образование.
• Опыт работы личным помощником или ассистентом руководителя от 3 лет и более.
• Грамотная устная и письменная речь (казахский и русский языки — обязательно, английский — как преимущество).
• Высокий уровень цифровой грамотности: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), CRM, мессенджеры.
• Навыки работы с конфиденциальной информацией и соблюдение коммерческой тайны.
• Развитые soft skills: высокая адаптивность, стрессоустойчивость и умение управлять своими эмоциями, системное мышление, пунктуальность, внимательность.
• Презентабельный внешний вид и знание бизнес-этикета

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.
• Стабильная и своевременная заработная плата.
• Дополнительное материальное стимулирование (премии, мат.помощь к отпуску и событиям).
• График работы: 5/2 (с готовностью к ненормированному рабочему дню в случае производственной необходимости).