Заведующий складом / Офис-менеджер

Заведующий складом / Офис-менеджер (совмещение)

О компании

Национальная компания красоты — ведущий игрок в сфере косметологии и эстетической медицины более чем в 10 странах.

С 2005 года мы внедряем инновации, продвигаем более 20 мировых брендов и создаём уникальные beauty-решения, не имеющие аналогов.

В Казахстане мы активно развиваемся: проводим обучающие мероприятия, организуем профессиональные поездки и помогаем индустрии красоты расти вместе с нами.

Мы — амбициозная и креативная команда. И сейчас нам не хватает именно Вас!

Присоединяйтесь к нам в качестве Заведующего складом / Офис-менеджера.

Наши задачи

Складская часть:

• Ведение складского учёта и обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей;

• Организация правильного размещения, хранения и своевременной выдачи продукции со склада;

• Обработка первичной документации и отражение всех операций по движению продукции;

• Организация и участие в инвентаризациях ТМЦ и денежных средств;

• Чёткое и своевременное ведение складского учёта в соответствии с установленными требованиями;

• Умение быстро и точно оформлять и собирать заказы.

Офисная часть:

• Контроль чистоты помещений и поддержание порядка;

• Своевременный заказ продуктов питания (чай, кофе, фрукты), расходных материалов и канцелярских товаров;

• Формирование бюджета на офисные нужды;

• Регулирование вопросов ремонта мебели и технического обслуживания техники;

• Выбор и смена подрядчиков для услуг в зоне ответственности;

• Обеспечение офиса корпоративной полиграфией (пакеты, папки, визитки и т.п.);

• Управление корпоративной мобильной связью и интернетом (контроль оплаты счетов, заказ и выдача сим-карт, подключение услуг);

• Взаимодействие с клинингом, охраной, ремонтными бригадами;

• Приём входящих документов, разбор общей электронной почты, передача информации соответствующим сотрудникам, взаимодействие с курьерами;

• Участие в планировании, организации и проведении внутренних событий компании (праздники, сессии, выезды);

• Информационные рассылки о ключевых событиях, номинациях и достижениях компании;

• Организация поездок и командировок сотрудников, их сопровождение.

Что мы ожидаем

• Опыт работы в сфере складского учёта и логистики;

• Опыт работы в офисном администрировании от 2–3 лет;

• Знание программы 1С (разноска оплат, работа с ЭСФ, реализация ТМЦ);

• Навыки проведения инвентаризаций и ведения складской документации;

• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.);

• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения деловой переписки и работы с документацией;

• Внимательность к деталям, ответственность и честность;

• Организованность, умение самостоятельно планировать рабочее время;

• Коммуникабельность и готовность к взаимодействию с другими подразделениями;

• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;

• Полностью «белая» заработная плата, своевременные выплаты;

• Полный социальный пакет;

• Комфортные условия труда: современный, оборудованный офис

• Профессиональная и доброжелательная команда.