Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Ищем организованного и ответственного офис-менеджера / ассистента руководителя, который обеспечит эффективную работу офиса и возьмет на себя административную поддержку первого руководителя.

Обязанности:

• организация административной и хозяйственной деятельности офиса;
• ведение документооборота, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
• административная поддержка первого руководителя;
• ведение рабочего календаря руководителя, планирование встреч и совещаний;
• подготовка документов, писем, служебных записок, протоколов, отчетов и презентаций;
• организация командировок: подбор и бронирование билетов и гостиниц, формирование необходимого пакета документов;
• ведение деловой переписки;
• координация встреч и переговоров;
• контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения установленных сроков;
• взаимодействие с сотрудниками компании, контрагентами и иными организациями по административным вопросам;
• обеспечение офиса необходимыми товарами и материалами.

Требования:

• опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом руководителя от 1 года;
• знание основ делопроизводства и деловой переписки;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook;
• умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно;
• высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• внимательность к деталям, исполнительность и соблюдение сроков;
• развитые коммуникативные навыки и деловой этикет;
• стрессоустойчивость и умение сохранять рабочий темп в условиях многозадачности;
• английский язык от Pre-Intermediate будет преимуществом.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК;
• стабильная заработная плата, размер обсуждается по результатам собеседования;
• комфортный современный офис;
• стандартный офисный график работы;
• работа в профессиональной команде;
• возможность профессионального развития и роста.

Мы ищем человека, который умеет не просто выполнять поручения, а самостоятельно организовывать свою работу, контролировать сроки и создавать порядок в ежедневных административных процессах.