Офис-менеджер

Обязанности
- Организация работы офиса: обеспечение бесперебойной работы офиса, контроль порядка и решение текущих административно-хозяйственных вопросов.
- Деловые коммуникации: приём и распределение входящих звонков, обработка электронной почты и корреспонденции, встреча гостей, кандидатов на собеседования и деловых партнёров.
- Организация встреч: подготовка переговорных комнат, координация встреч и обеспечение необходимых организационных условий.
- Документооборот: подготовка, оформление, регистрация, систематизация и архивирование документов.
- Обеспечение офиса: заказ канцелярских принадлежностей, питьевой воды, кофе, техники и других необходимых товаров, контроль запасов.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками: координация работы клининговой службы, поставщиков и сервисных организаций, решение вопросов аренды, связи и ремонта.
- Организационная поддержка: помощь руководителю и сотрудникам в решении текущих административных вопросов, выполнение организационных поручений.
- Организация командировок и мероприятий: бронирование билетов и гостиниц, планирование поездок, участие в организации корпоративных мероприятий.
- Адаптация новых сотрудников: подготовка рабочих мест, организация оформления пропусков и предоставления необходимых доступов совместно с ответственными специалистами.

Требования
- Опыт работы офис-менеджером, офис-администратором или на аналогичной должности от 2 лет.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Google Workspace и электронной почтой.
- Опыт ведения и систематизации документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь на русском языке.
- Знание казахского и английского языков будет преимуществом.
- Организованность, ответственность и внимательность к деталям.
- Умение планировать рабочее время, расставлять приоритеты и эффективно решать несколько задач одновременно.
- Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность и стрессоустойчивость.
- Деловой стиль общения и опрятный внешний вид.

Мы предлагаем
-Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан.
-Удобный график работы: 5/2, выходные — суббота и воскресенье.
-Комфортный офис в центре Астаны
-Дружный коллектив и возможность работать в динамично развивающейся IT-сфере.

Как откликнуться
Если вы любите порядок, умеете организовывать рабочие процессы и хотите стать важной частью команды, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!
Отправляйте своё резюме, и мы свяжемся с вами для обсуждения дальнейших шагов.