Секретарь приемной руководителя

Прием и распределение звонков, встреча посетителей;

Организация встреч и совещаний, подготовка необходимых материалов;

Бронирование и выкуп авиабилетов для курирующих директоров, оформление обменов и возвратов;

Бронирование гостиниц и организация трансферов;

Административная поддержка руководства и выполнение служебных поручений;

Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, согласование встреч и напоминание о запланированных мероприятиях;

Контроль сроков выполнения поручений руководителя;

Подготовка переговорных комнат к встречам и совещаниям;

Иные личные поручения руководителя.

Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 1 года.

Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Уверенное владение MS Office, электронной почтой и календарем.

Навыки организации встреч, планирования рабочего дня и работы с документами.

Опыт бронирования и покупки авиабилетов, организации командировок.

Организованность, внимательность, ответственность и соблюдение конфиденциальности

Официальное трудоустройство;

График работы: 5/2;

Место работы: г. Астана, пр. Туран 18;

Заработная плата: по результатам собеседования;

Социальный пакет: ДМС, частичное возмещение годового фитнес абонемента.