Администратор офиса и производственных процессов

Union Advertising | Астана

О компании

Union Advertising — рекламно-производственная компания с более чем 20-летним опытом работы на рынке наружной рекламы.

Мы развиваем собственную сеть рекламных конструкций, реализуем проекты для крупных казахстанских и международных брендов и постоянно совершенствуем внутренние процессы.

Сейчас мы ищем в команду администратора, который любит порядок, умеет организовывать работу и доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься:

•⁠ ⁠Координировать взаимодействие между отделом продаж, производством и другими подразделениями компании.
•⁠ ⁠Принимать, распределять и контролировать выполнение производственных задач.
•⁠ ⁠Отслеживать сроки выполнения заказов и своевременно информировать сотрудников об изменениях.
•⁠ ⁠Вести внутреннюю документацию, отчётность и учёт текущих задач.
•⁠ ⁠Контролировать своевременное получение необходимой информации от ответственных сотрудников.
•⁠ ⁠Решать текущие организационные и административные вопросы.
•⁠ ⁠Поддерживать порядок в рабочих процессах и помогать команде работать слаженно.

Кого мы ищем:

Нам нужен человек, который:

•⁠ ⁠Ответственно относится к работе и не оставляет задачи незавершёнными.
•⁠ ⁠Умеет самостоятельно организовывать свой рабочий день.
•⁠ ⁠Внимателен к деталям и любит системность.
•⁠ ⁠Способен работать с несколькими задачами одновременно.
•⁠ ⁠Умеет конструктивно общаться с разными людьми.
•⁠ ⁠Не боится задавать вопросы, уточнять информацию и проявлять инициативу.
•⁠ ⁠Сохраняет спокойствие в динамичной рабочей обстановке.
•⁠ ⁠Не ждёт постоянных указаний, а самостоятельно ищет решения в рамках своих полномочий.

Опыт административной или координационной работы будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

•⁠ ⁠Работу в стабильной компании с более чем 20-летней историей.
•⁠ ⁠Интересные задачи в сфере наружной рекламы.
•⁠ ⁠Возможность профессионального развития.
•⁠ ⁠Поддержку команды и руководства.
•⁠ ⁠Стабильную заработную плату.
•⁠ ⁠Работу в офисе в Астане.

Для нас важно:

Мы ценим сотрудников, которые не просто выполняют поручения, а заинтересованы в общем результате, умеют брать ответственность за свою работу и становятся надёжной частью команды.

Если вам нравится организовывать процессы, взаимодействовать с людьми и видеть конкретный результат своей работы — будем рады знакомству!