Офис-менеджер

Стань частью команды Borusan Cat Кыргызстан!

Мы ищем Офис-менеджера – организованного, внимательного и ответственного специалиста, который поможет обеспечивать эффективную работу офиса и поддерживать высокий уровень внутреннего сервиса. Если Вы хотите работать в международной компании и стать частью команды, будем рады видеть Вас среди нас!

Обязанности:

• Обеспечение приема телефонных звонков, фиксация и своевременная передача служебной информации Генеральному директору и сотрудникам Компании.
• Обеспечение документооборота Компании, включая прием, регистрацию, учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка по поручению Генерального директора проектов писем, запросов и иных документов, связанных с деятельностью Компании.
• Подготовка и оформление служебных материалов, а также ведение и актуализация баз данных по поручению Генерального директора.
• Организация и сопровождение совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором, включая материально-техническое обеспечение, информирование участников о времени, месте проведения и повестке дня.
• Организация служебных командировок работников Компании, включая приобретение авиа- и железнодорожных билетов, а также бронирование гостиниц.
• Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для его функционирования, включая их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций; организация проведения ремонтных работ и технического обслуживания офисной техники и иного оборудования при выявлении неисправностей.
• Выполнение иных поручений Генерального директора в пределах своей компетенции.

• Образование: высшее (экономическое, юридическое или гуманитарное образование).
• Опыт работы: желателен опыт работы на аналогичной должности от 1 до 2 лет.
• Знание компьютерных программ: уверенное владение пакетом программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Знание языков: владение английским языком на уровне не ниже Intermediate.
• Навыки и компетенции:
  • навыки ведения деловой переписки и документооборота;
  • умение работать с большим объемом информации;
  • способность эффективно организовывать рабочее время и расставлять приоритеты;
  • навыки делового общения и взаимодействия с контрагентами и сотрудниками Компании.
  • Личностные качества: ответсвенность, стрессоустойчивость, работа в многозадочном режиме, оперативность и слаженность в работе.

• Работа в стабильной и развивающейся международной компании.
• Возможности профессионального роста и развития
• ДМС для сотрудника и семьи
• Компенсация расходов за питание
• Корпоративная развозка для сотрудников
• Оплата услуг сотовой связи