Офис-менеджер

Офис-менеджер в А-Фарм (Бишкек)

А-Фарм: официальный дистрибьютор Mindray в Кыргызстане. Мы поставляем медицинское оборудование в клиники и больницы и растём. Ищем человека, который наведёт порядок в офисе и документах и станет опорой для команды.

Что делать:

• Вести офис: встречать гостей, принимать звонки и почту, следить за канцелярией и хозтоварами
• Готовить и оформлять документы: договоры, счета, накладные, акты; вести архив
• Помогать отделу продаж: вносить данные в CRM, готовить КП и сопровождать тендерную документацию
• Организовывать встречи, поездки и курьерские отправки
• Координировать поставки и отгрузки совместно со складом и логистикой
• Выполнять поручения руководителя

Что нужно:

• Опыт работы офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Грамотная русская речь, уверенное письмо; кыргызский или английский будет плюсом
• Excel/Google Sheets, Word, почта, мессенджеры
• Аккуратность, ответственность, умение держать несколько задач
• Опыт с документооборотом или в медицинской/торговой компании будет плюсом