Офис-менеджер/личный ассистент директора
Офис-менеджер/личный ассистент директора
Бишкек, улица Кулатова, 61
Описание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства, прием входящих корреспонденций и их дальнейшее распределение.
- Работа в CRM-системе Битрикс24.
- Встреча посетителей, координация работы офиса.
- Административно-хозяйственная поддержка офиса.
- Участие в организации мероприятий.
- Сбор данных по запрашиваемой информации.
- Взаимодействие с подрядчиками.
Требования:
- Грамотная речь, четкая дикция.
- Знание кыргызского и русского языков.
- Вежливость в общении с клиентами.
- Стрессоустойчивость, организованность, инициативность.
- Дисциплинированность, ответственность.
- Уверенное владение ПК и оргтехникой.
Условия:
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
- Работа в современном офисе в центре города.
- Возможность профессионального и карьерного роста.
Навыки
- Бронирование гостиниц
- Административная поддержка руководителя
- Контроль исполнения решений
- Делопроизводство
- Деловой этикет
- Деловая коммуникация
- Работа с оргтехникой
- Телефонные переговоры
- Организация деловых поездок
- Деловое общение
- Поддержка работы офиса
- Административно-хозяйственная деятельность
- Электронная почта
- Ведение переписки на иностранном языке
- Деловая этика
- Электронный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Документооборот
- Офисная техника
- Организация встреч
- Прием посетителей
- Управление секретариатом
- Управление офисами компании
- Организация работы приемной
