Офис-менеджер

Офис-менеджер / помощник руководителя отдела подбора

TRAFFIC AUTO — компания, которая более 3 лет занимается экспортом автомобилей из Китая через Кыргызстан в Россию.

За это время мы создали сеть из более чем 300 партнёрских автосалонов, сформировали собственную базу поставщиков и покупателей и наладили сопровождение десятков сделок ежемесячно. Мы работаем с автомобилями Toyota, BMW, Volkswagen, Honda, Mercedes-Benz, Lexus, Kia, Hyundai и других мировых брендов.

Сейчас компания активно развивается и автоматизирует внутренние процессы: мы внедряем CRM, совершенствуем учёт заявок и разрабатываем AI-бота для обработки автомобильных объявлений.

Ищем инициативного офис-менеджера с функциями помощника руководителя отдела подбора. Это позиция для человека, который умеет не только выполнять поручения, но и самостоятельно замечать задачи, наводить порядок в процессах и предлагать улучшения.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать текущую работу офиса и поддерживать порядок во внутренних процессах.

• Помогать руководителю отдела подбора в координации команды и решении ежедневных вопросов.

• Контролировать сроки выполнения текущих задач.

• Самостоятельно выявлять процессы, которые можно улучшить, ускорить или систематизировать.

• Предлагать руководителю конкретные решения по повышению эффективности работы отдела.

• Публиковать предложения по автомобилям в установленных каналах и рабочих группах.

• Следить за актуальностью опубликованных предложений и своевременно обновлять информацию.

• Обрабатывать входящие заявки и консультировать клиентов в рамках своих полномочий.

• Передавать запросы ответственным сотрудникам и контролировать дальнейшую обработку.

• Работать с таблицами, документами, мессенджерами и внутренними инструментами компании.

• Выполнять поручения руководителя и самостоятельно доводить задачи до результата.

• При желании развиваться в продажах и работать с частью входящих клиентских заявок.

Что мы ожидаем

• Высокую активность, энергичность и инициативность.

• Умение самостоятельно находить полезные задачи и действовать без постоянного контроля.

• Организованность, внимательность и ответственность.

• Способность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между разными вопросами.

• Грамотную устную и письменную русскую речь.

• Хорошие коммуникативные навыки.

• Уверенное владение компьютером, таблицами и мессенджерами.

• Готовность работать одновременно с организационными задачами, информацией и клиентскими обращениями.

• Умение брать ответственность и доводить начатое до результата.

• Опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или менеджером по продажам будет преимуществом.

Что мы предлагаем

• Работу в развивающейся компании автомобильной отрасли.

• Офис в АЮ Гранд.

• График работы: с 12:00 до 20:00.

• Фиксированный оклад — 500 долларов США в эквиваленте.

• Возможность дополнительно зарабатывать на обработке входящих заявок.

• Дополнительный доход, зависящий от количества и результата обработанных заявок.

• Подробную систему комиссионного вознаграждения обсуждаем на собеседовании.

• Возможность развиваться в продажах и постепенно расширять зону ответственности.

• Прямое взаимодействие с руководителем отдела.

• Возможность влиять на внутренние процессы и реализовывать собственные предложения.

Важно: мы ищем не пассивного исполнителя, который работает только по прямым поручениям. Нам нужен вовлечённый человек, способный самостоятельно замечать, где требуется помощь, предлагать улучшения, брать ответственность и активно участвовать в развитии отдела.

Если вы любите порядок, быстро включаетесь в работу, видите возможности для улучшения и хотите развиваться в автомобильной сфере — отправляйте отклик.