Офис-менеджер
Офис-менеджер
Бишкек, улица Боконбаева, 183
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение делопроизводства, документооборота, архива документации; обработка писем, приходящих на корпоративную электронную почту;
- приём и обработка телефонных звонков, встреча посетителей и гостей, в т.ч. взаимодействие с иностранными партнерами;
- решение организационных вопросов (деловые поездки, командировки; корпоративные мероприятия);
- Travel-поддержка сотрудников, в том числе иностранных партнеров: бронирование билетов, гостиниц, заказ такси, оформление виз;
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- планирование и ведение офисных расходов, платежного документооборота,
- информационно-справочное обслуживание;
- выполнение личных поручений Руководителя.
- грамотная устная и письменная речь;
- знание основ делопроизводства;
- готовность работать в режиме многозадачности;
- высокие коммуникативные навыки;
- пунктуальность и высокий уровень самоорганизации;
- умение работать с офисной техникой;
- знание пакета офисных программ MS Office (Word, Excel, Power Point)
- презентабельный внешний вид
- Полная занятость, график работы 5/2
- Работа в благоустроенном офисе в центре города;
- Конкурентноспособная заработная плата;
- Хороший дружный коллектив;
- При желании возможность дальнейшего развития в компании.
- Зарплата по результатам собеседования
Навыки
- Документооборот
- Делопроизводство
- Организация деловых поездок
- Офисная техника
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Электронный документооборот
- исполнение поручений руководителя
