Офис-менеджер

Что необходимо делать:

• Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса;
• Выяснять потребности звонящих и посетителей;
• Переадресовывать входящие и управлять исходящими звонками, записывать сообщения для сотрудников;
• Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию, документы по продаже и возврату товаров;
• Работа с электронной почтой (принимать, регистрировать, переадресовывать);
• Обеспечивать работников канцтоварами, расходными материалами, водой;
• Централизация сбора данных по возвратным накладным;
• Ввод в 1С, сканирование;
• Заказ и оформление внутренних пропусков;
• Выполнение разовых поручений руководителя.

Что мы предлагаем:

• Оформление с 1 дня по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Оплачиваемые больничные и отпуска 28 календарных дней;
• Корпоративное обучение;
• Система наставничества для новых сотрудников;
• ДМС после 3- х месяцев испытательного срока.

Наши ожидания:

• Уверенное владение ПК;
• Высокая коммуникабельность — умение легко находить общий язык с коллегами и гостями;
• Стрессоустойчивость — способность сохранять спокойствие и четкость в нестандартных ситуациях;
• Доброжелательность — искреннее желание помогать и создавать комфортную атмосферу в офисе;
• Аккуратность, ответственность, внимательность к деталям.