Специалист по кадровому делопроизводству

Мы — российская IT-компания, разработчик современных технологических решений для цифровизации образования. Мы создаем продукты, которые делают обучение доступным, удобным и эффективным.

Мы ищем Специалиста по кадровому документообороту (КДО) в единственном лице на штат 150 человек.

С января 2027 года мы полностью переходим с бумажного документооборота на КЭДО (на базе платформы HR-link).

Чем предстоит заниматься:

• Оформление приема, переводов, увольнений, отпусков, больничных листов и командировок для штата из 150 человек (головной офис в Москве + 2 обособленных подразделения).
• Активное участие в переходе компании на электронный кадровый документооборот (HR-link) с января, адаптация процессов, выпуск ЭЦП для сотрудников и консультирование команды по работе в системе.
• Организация и ведение военного учета в полном объеме в соответствии с законодательством РФ. Регулярная отправка отчетности и данных в военкоматы (раз в 2 недели через отделение Почты России, которое находится прямо через дорогу от нашего офиса).
• Актуализация штатного расписания, графиков отпусков, ПВТР, должностных инструкций и других внутренних регламентов компании.
• Формирование и своевременная сдача отчетности в государственные органы (СФР, ЕФС-1 и др.), подготовка справок и документов по запросам сотрудников.

Что мы ждем от кандидата:

• Высшее образование (профильное, юридическое или экономическое).
• Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3-х лет (опыт работы в единственном лице или в компаниях с обособленными подразделениями будет большим преимуществом).
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и актуальных изменений в законодательстве (включая последние требования к ведению воинского учета).
• Практический опыт работы с системами КЭДО (знание платформы HR-link будет для вас ключевым плюсом) или готовность быстро освоить систему и лидировать процесс внедрения.
• Уверенное владение 1С:ЗУП 8.3 и пакетом MS Office.
• Личные качества: высокая автономность и проактивность (умение самостоятельно организовывать свой день), аналитический склад ума, железная внимательность к деталям при работе с большими объемами документов и развитые коммуникативные навыки.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление с первого дня, полностью «белая» заработная плата.
• Гибкий формат работы: на период испытательного срока — работа в офисе для быстрой адаптации и погружения в процессы перед стартом КЭДО, далее — удобный гибридный график работы.
• Новый лофт-офис в БЦ «Буревестник» (ул. 3-я Рыбинская, д. 18, стр. 2).
• Для сотрудников курсирует бесплатная корпоративная маршрутка (развозка) от станций метро «Сокольники» прямо до дверей бизнес-центра либо можно добираться пешком (примерно 20 мин).
• У нас оборудована комната приема пищи, всегда доступны свежий кофе, чай и сладости.