Секретарь

Секретарь офиса

О нашей организации

Российское физкультурно-спортивное общество «Спартак» (РФСО «Спартак») — общественная организация, основанная в 1935 году. Основные направления деятельности — развитие массового спорта и физической культуры, организация спортивных соревнований и мероприятий.

Мы ищем в наш дружный коллектив ответственного, организованного и доброжелательного сотрудника, который будет обеспечивать административную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать входящие телефонные звонки, отвечать на вопросы и передавать необходимую информацию.

• Работать с электронной почтой, отправлять и принимать корреспонденцию.

• Составлять, печатать и оформлять официальные письма, запросы, уведомления и другие документы.

• Регистрировать входящую и исходящую документацию, вести и контролировать документооборот.

• Следить за своевременной отправкой писем, исполнением поручений и движением документов.

• Подготавливать отчёты о проведённых спортивных мероприятиях.

• Встречать гостей и посетителей организации.

• Помогать в организации встреч и совещаний.

• Выполнять текущие административные поручения руководителя.

• Поддерживать порядок в документах и обеспечивать повседневную работу офиса.

Что для нас важно:

• Ответственность и пунктуальность. Нам важно, чтобы сотрудник своевременно приходил на работу, соблюдал установленный график и ответственно относился к своим обязанностям.

• Быть на связи в рабочее время, своевременно отвечать на телефонные звонки и сообщения.

• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма.

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).

• Внимательность при работе с документами.

• Стрессоустойчивость, организованность и умение работать в режиме многозадачности.

• Самостоятельность, исполнительность и готовность разбираться в новых задачах.

• Доброжелательность и умение общаться с людьми.

Спортивное образование, опыт работы в спортивных организациях или интерес к спортивной сфере будут преимуществом, но не являются обязательными требованиями.

Что мы предлагаем:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 17:00.

• Заработная плата: 80.000 рублей на руки.

• Удобное расположение: офис в центре Москвы, Озерковская набережная, д. 50, стр. 1, в 5–7 минутах пешком от метро «Павелецкая».

• Комфортные условия: уютный, оборудованный офис со всем необходимым для работы.

• Дружный коллектив: доброжелательная рабочая атмосфера, взаимопомощь и поддержка коллег.

• Чай, кофе и сладости за счёт организации: печенье, конфеты и другие небольшие угощения всегда доступны сотрудникам.

• Оборудованная кухня: холодильник, микроволновая печь, возможность приносить и разогревать свою еду.

• Помощь в адаптации: познакомим с коллективом, объясним рабочие процессы, покажем, как устроен документооборот, и поможем освоиться с обязанностями.

• Комфортная рабочая нагрузка: интенсивность задач может меняться. В отдельные дни требуется оперативно выполнять несколько поручений одновременно, в другие — рабочий день проходит в более спокойном темпе.

Дополнительно о вакансии

Нам нужен прежде всего надёжный человек, на которого можно положиться в ежедневной работе офиса. Мы не требуем знания всех внутренних процессов с первого дня — всему необходимому поможем научиться.

Ценим пунктуальность, внимательность, инициативность и умение доводить задачи до конца.

Со своей стороны предлагаем комфортное рабочее место, адекватный объём обязанностей, поддержку коллег и спокойную, доброжелательную атмосферу в коллективе.