Секретарь

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства Театра и его подразделений.

Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя Театра принятые сообщения и доводит их содержание до его сведения.

Ведет календарь руководителя Театра.

Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководством Театра (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).

Обеспечивает рабочее место руководителя Театра канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Стенографирует тексты подготавливаемых руководством Театра приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.

Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

Осуществляет делопроизводство.

Принимает поступающую корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения руководством в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Принимает документы на подпись руководству Театра.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Принимает меры по защите информации, являющейся государственной, служебной или коммерческой тайной.

Требования:

• высшее образование;

• опыт работы секретарем от 3-х лет;

Условия:

• Стабильная заработная плата;

• График 5/2 с 11.00 до 20.00;

• Испытательный срок 3 месяца.