Секретарь/офис менеджер

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей, организация и координация доступа в зону приёмной
• Выполнение и контроль поручений руководителя
• Соблюдение конфиденциальности служебной информации
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ обедов для сотрудников, заказы канцелярии, бытовых предметов)
• Ежедневное и постоянное отслеживание наличия, заказ всей хозяйственной и орг принадлежностей в офисе;
• Трэвел поддержка. Взятие билетов и гостиниц сотрудникам убывающим в командировки;
• Умение работать с офисной техникой;
• Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;
• Ведение деловой переписки и отправка корреспонденции по почте

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом руководителя
• Уверенное владение MS Office, деловым этикетом
• Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости, умение работать в команде в режиме многозадачности и наличие навыков тайм-менеджмента
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.
• Ответственность, пунктуальность, высокая организованность, опрятность
• Ответственность в работе с конфиденциальной информацией.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График 5/2, офис м Таганская
• Зарплата 2 раза в месяц, на руки
• Возможности для профессионального роста