Офис-менеджер/административный менеджер

ООО «ПакПрестус» — один из ведущих игроков на рынке производства и поставок гофрокартона и упаковочных решений. Мы обеспечиваем непрерывный цикл поставок упаковки для крупнейших производственных и ритейл-компаний. Наш бизнес строится на четкости, системности и высоких стандартах сервиса.

Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера / Административного менеджера.

Наша цель — привлечь специалиста с системным мышлением, способного эффективно управлять административной инфраструктурой, координировать персонал поддержки и обеспечивать бесперебойное функционирование центрального офиса компании.

Ключевые зоны ответственности:

• Административное управление:
  • Полное обеспечение жизнедеятельности офиса компании, оперативное взаимодействие с подрядчиками и сервисными организациями.
  • Контроль состояния офисной оргтехники и координация ИТ-закупок совместно со штатным IT-специалистом.
  • Поддержание безупречного порядка, уюта и корпоративных стандартов в рабочем пространстве.
• Трэвел-поддержка и логистика:
  • Эффективная организация командировок и бизнес-поездок для руководителя и ключевых сотрудников (выезды на заводы, встречи с крупными клиентами) — «под ключ».
  • Координация работы курьерской службы.
  • Оперативное управление и аудит работы водителей (распределение задач, оптимизация маршрутов, проверка путевых листов и отчетности).
• Делопроизводство и контроль дисциплины:
  • Ведение входящей/исходящей корреспонденции, формирование и систематизация архива документов.
  • Составление официальных писем, запросов, аналитических отчетов по поручению руководителя.
  • Контроль трудовой дисциплины (ведение журнала учета рабочего времени сотрудников).
• Участие в маркетинговых и внутренних проектах:
  • Координация административной части при подготовке компании к профильным отраслевым выставкам (включая RosUpack и др.).
  • Организация корпоративных мероприятий и внутренних ивентов компании.
  • Подбор и закупка корпоративных подарков для ключевых B2B-партнеров и сотрудников.

Требования к кандидату:

• Образование и опыт:
  • Законченное высшее образование.
  • Опыт работы в банковском секторе, крупных производственно-торговых или системных B2B-компаниях будет являться Вашим существенным преимуществом.
• Профессиональные навыки:
  • Абсолютная грамотность устной и письменной речи, знание правил деловой переписки и этикета.
  • Экспертное владение офисной оргтехникой, знание принципов работы мини-АТС.
  • Высокая скорость печати без орфографических и пунктуационных ошибок.
• Личностные качества:
  • Развитое системное мышление, высокий уровень личной ответственности, проактивность и внимание к деталям.

Уважаемые соискатели, резюме без актуальной деловой фотографии к рассмотрению не принимаются.

Условия работы:

• Доход: от 140 000 руб. на руки (финальный размер обсуждается по результатам собеседования).
• Оформление: Официальное трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• График: Стабильная рабочая неделя 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Локация: Комфортабельный современный офис в шаговой доступности от станции метро Октябрьское поле.