Тебе предстоит:
Ведение штатного расписания:
- ведение и актуализация штатного расписания компании,
- внесение изменений в штатное расписание (создание новых позиций, изменение наименований должностей, окладов, штатных единиц),
- контроль соответствия штатного расписания утверждённой организационной структуре и бюджету ФОТ,
- согласование изменений с руководителями подразделений и ответственными службами,
- подготовка и сопровождение документов на утверждение изменений в штатном расписании.
Бюджетирование ФОТ и HR-бюджета:
- участие в формировании и планировании годового бюджета ФОТ и HR-бюджета,
- сбор и консолидация бюджетных потребностей подразделений,
- расчёт и прогнозирование расходов на персонал с учётом численности, окладов, премий и планируемых изменений,
- контроль исполнения бюджетов, проведение план-факт анализа и выявление отклонений,
- актуализация бюджетных прогнозов с учётом кадровых изменений и корректировок планов,
- подготовка регулярной отчётности по исполнению ФОТ и HR-бюджета,
- взаимодействие с финансовым подразделением и руководителями по вопросам планирования и контроля расходов на персонал.
Социальная поддержка и льготы:
- сопровождение софинансирования ДМС,
- актуализация странички внутреннего портала по льготам,
- информирование сотрудников (рассылки) об изменениях в ДМС, др. льготах.
Внесение изменений в ВНД направления (написание, согласование изменений, контроль утверждения, ознакомление сотрудников).
Ты точно справишься, если у тебя есть:
- высшее образование;
- опыт работы с аналогичным функционалом от 2-х лет;
- опыт работы в 1С 8.3;
- опыт работы в PowerPoint;
- знание Excel на уровне продвинутого пользователя;
- умение работать с большим объемом информации, ответственность;
- проактивная жизненная позиция;
- хорошие коммуникативные навыки.