Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование, организация и координация рабочего дня руководителя;
• Быстрый и качественный поиск информации;
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их директору;
• Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• Самостоятельное выполнение поставленных задач;
• Контроль выполнения поручений и задач сотрудниками компании;
• Поддержание офисной техники и компьютеров в рабочем состоянии;
• Установка и настройка операционных систем (Windows) и базового рабочего софта;
• Помощь сотрудникам в решении мелких IT-вопросов.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенное владение ПК (Windows 10/11, macOS);
• Презентабельный внешний вид;
• Свободное владение компьютерной техникой;
• Знание правил этикета и бизнес-этикета;
• Хорошая память, высокий уровень дисциплины;
• Требуемый опыт работы: 1–3 года;
• Активность, мобильность, стрессоустойчивость, предприимчивость.