Астана, улица Алихана Бокейхана, 16
Личный ассистент руководителя с личным автомобилем
Город: Астана
Занятость: Полная
Заработная плата: Обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
Ищу сильного, энергичного и сообразительного личного ассистента, который умеет быстро ориентироваться в задачах, самостоятельно принимать решения и доводить любое поручение до результата.
Мне нужен не просто исполнитель, а надёжный человек, который способен быть на шаг впереди, предугадывать потребности и снимать с руководителя операционные и организационные вопросы.
Обязанности:
Выполнение личных и деловых поручений руководителя.
Организация встреч, поездок, мероприятий и повседневных дел.
Сопровождение руководителя на личном автомобиле при необходимости.
Поиск информации, анализ вариантов и предложение оптимальных решений.
Взаимодействие с подрядчиками, организациями и различными специалистами.
Контроль сроков, договорённостей и выполнения поставленных задач.
Решение нестандартных и срочных вопросов.
Организация бытовых и административных процессов.
Ведение календаря, напоминаний и списка задач.
Требования:
Высокая скорость мышления и действий. Умение быстро понимать задачу и приступать к её решению.
Сообразительность и находчивость. Способность находить выход из нестандартных ситуаций.
Педантичность и внимание к деталям. Ничего не забывать, не упускать и не оставлять незавершённым.
Ориентация на результат. Важен не процесс, а качественно решённая задача.
Самостоятельность. Умение действовать без постоянных напоминаний и контроля.
Проактивность. Предлагать решения, а не ждать подробных инструкций.
Системность и организованность. Умение одновременно вести несколько задач и правильно расставлять приоритеты.
Стрессоустойчивость и гибкость. Спокойная работа в условиях высокого темпа и меняющихся обстоятельств.
Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки и деловой этикет.
Соблюдение конфиденциальности и личных границ.
Наличие собственного автомобиля в отличном техническом состоянии.
Уверенное вождение и хорошее знание Астаны.
Владение русским и казахским языками.
Кого я ищу
Человека с высоким уровнем ответственности, внутренней дисциплины и практического интеллекта.
Того, кому не нужно объяснять одну задачу несколько раз, кто умеет самостоятельно разобраться в вопросе, предусмотреть возможные сложности и предложить готовое решение.
Мне важно, чтобы ассистент:
Вместо «не получилось» предлагал альтернативные варианты.
Вместо постоянных уточнений умел самостоятельно находить информацию.
Не ждал напоминаний и контролировал свои задачи.
Был быстрым, собранным, пунктуальным и внимательным.
Умел отделять важное от второстепенного.
Ценил порядок, точность и качественно выполненную работу.
Условия:
Работа напрямую с руководителем.
Разноплановые и интересные задачи.
Высокий темп работы.
Долгосрочное сотрудничество.
График и уровень оплаты обсуждаются индивидуально.
Для отклика: отправьте краткую информацию о себе, предыдущем опыте работы, марке и годе выпуска автомобиля. Также опишите пример сложной нестандартной задачи, которую вам удалось самостоятельно решить.