Главный специалист/помощник заместителя генерального директора
Главный специалист/помощник заместителя генерального директора
Москва, 10 улица Тестовская
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- Прием посетителей, заказ пропусков;
- Ведение графика в Outlook
- Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
- Общее делопроизводство (1С-Документооборот);
- Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
- Координация и обеспечение работы офиса, организация буфетного сопровождения;
- Подготовка и сдача в бухгалтерию финансовой отчетности (командировочные расходы, транспортные расходы и т.д.);
- Взаимодействие со всеми подразделениями компании: информирование о поставленных задачах, организация видео-конференций).
- Готовность к переработкам и сверхурочной работе
- Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет.
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность, исполнительность, ответственность аккуратность, коммуникабельность, аккуратный и элегантный внешний вид.;
- уверенный пользователь ПК, оргтехники, умение работать в офисных программах;
- знание СЭД, 1С: Предприятие;
- грамотная русская речь;
- знания правил делового этикета и деловой переписки;
- Воспитанность и приятные манеры.
-
Трудовые отношения в соответствии с требованиями ТК РФ;
-
ДМС;
-
Полугодовые премии;
-
График работы пн-пт с 10:00 до 19:00 (в пт сокращенный день до 18:00).
Навыки
- Коммуникабельность
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Работа с большим объемом информации
- 1С: Документооборот
- Деловой этикет
- Прием и распределение звонков
- Организация деловых поездок
- Точность и внимательность к деталям
- Телефонные переговоры
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя (координатор отдела)
ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы
Москва
от 165000 RUR
Москва
от 190000 RUR
Помощник руководителя (строительное направление)
ГВСУ Центр, Холдинговая компания
Москва
до 150000 RUR
Помощник руководителя
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)
Москва
от 250000 RUR