Помощник руководителя (координатор отдела)

Москва, улица Бутырский Вал, 22с3

Метро: Белорусская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль исполнения поручений руководителя в установленный срок
Сбор, обобщение информации для формирования и подготовки ответов на поручения
Проектная деятельность в части закупок, контроль сроков, реализация закупок
Подготовка материалов для участия в совещаниях (справочные, презентационные и пр.)
Организация совещаний и переговоров, ведение протокола совещания
Работа в системе МосЭДО: ведение документооборота, составление служебных записок, деловых писем
Проверка корректности внутренней и внешней документации, направляемой в системе электронного документооборота и в бумажном виде (орфография, пунктуация, соответствие запросу и т.д.)
Взаимодействие со структурными подразделениями учреждения, с подрядными организациями, внешними организациями
Ведение календаря руководителя
Обеспечение жизнедеятельности отдела

Требования:

Высшее образование
Опыт работы от 3-х лет
Опыт работы в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО)
Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), PowerPoint (для создания презентаций), Microsoft Outlook
Умение работать с оргтехникой (сканеры, принтеры, факсы)
Аккуратность, усидчивость, внимательность
Ответственность и исполнительность
Навыки грамотной деловой переписки
Понимание структуры и процессов ИБ будет преимуществом

Условия:

Официальное трудоустройство, гарантированная заработная плата
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница до 16:45
Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней
Бесплатный проезд в Метрополитене и на МЦК
Бесплатный корпоративный тренажерный зал (Золоторожский Вал, д.4 стр.2)
Ежегодная индексация заработной платы
Насыщенная корпоративная жизнь: праздники, подарки сотрудникам, поздравления детей сотрудников с Новым годом и другими значимыми датами
Материальная помощь в жизненно важных ситуациях
Бесплатное обучение и повышение квалификации в Корпоративном университете Транспортного комплекса Москвы
Поддержка и предложения от Профсоюзной организации
Привилегии по зарплатным картам от банков партнеров: ВТБ, Сбербанк, и Газпромбанк

Работа в ЦОДД Правительства Москвы — это возможность делать наш город безопаснее, современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Твой город – твое дело!