Помощник руководителя

• Управление календарем руководителя (планирование встреч, совещаний, «окна» для оперативной работы);

• выполнение поручений руководства
• набор писем, распечатка документов, ведении журналов в Excel,
• взаимодействие с отделами;
• получение-отправление писем
• сборка образцов, документов
• отвезти/ забрать образцы либо документы

• Участие в подготовке совещаний (повестка, раздатка, протоколы — при необходимости).

• Организация деловых мероприятий;
• Деловая переписка с партнерами/собственниками бизнесов и клиентами компании, в том числе зарубежными.
• подробные обязанности на собеседовании

• Средние, неполное высшее. высшее образование
• Опыт работы от 2 лет будет преимуществом
• пользователь ПК (Word, Excel), интернет
• Грамотная речь (устная и письменная);

Для нас важно:

• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
• Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
• Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи;
• Умение находить решение в любой ситуации;
• Готовность к ненормированному графику (быть на связи);
• Способность быстро адаптироваться к изменениям;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• Предпочтительны соискатели с опытом работы в аналогичных позициях от 2-х лет.
• Условия:
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 ч. суббота, воскресенье - выходной;
• Уровень заработной платы обсуждается в рамках собеседования