Специалист по документообороту в Авто.ру

Мы — команда операционного сопровождения неавтоматизированных сервисов Авто.ру. Помогаем коммерческому отделу, клиентам и финансовым подразделениям решать задачи, для которых пока нет автоматизированных решений.

Наша команда оформляет договоры, счета и закрывающие документы, ведет данные клиентов и автосалонов во внутренних системах и управляет доступами. Еще мы рассчитываем суммы к выставлению, контролируем коммерческие условия и готовим отчетность по выручке.

Мы предлагаем

• Оклад + ежемесячую премию по результатам KPI
• Работу в офисе с оборудованными зонами для отдыха и перекусов
• График 5/2 с 10:00 до 19:00
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Работать с входящими и исходящими электронными и бумажными документами
• Оформлять и регистрировать договоры во внутренних системах
• Отправлять документы через ЭДО и на бумажных носителях
• Работать с внутренними системами: административными панелями и биллингом
• Готовить акты сверки для контрагентов
• Собирать документы по запросам государственных органов и клиентов
• Общаться с аккаунт-менеджерами и клиентами по вопросам договоров и закрывающих документов
• Помогать отделу закупок с документооборотом

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы с договорами и дополнительными соглашениями от 3 лет
• Работали в бухгалтерии на участке реализации
• Знаете основы договорных отношений и бухгалтерского учета
• Умеете работать в Excel: использовать функции ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, ВПР, СУММЕСЛИМН и строить сводные таблицы