Специалист по электронному документообороту (ЭДО)

Чем нужно заниматься:

• Организация ЭДО с контрагентами и филиалами: подключение к обмену, отправка и контроль принятия приглашений, сопровождение роуминга между операторами, перевод документов в электронный формат, актуализация идентификаторов участников ЭДО.
• Ежедневная обработка входящего потока электронных документов: проверка адресата, полномочий подписанта, действительности ЭП и комплектности. Направление запросов на исправление
• Ведение нормативно-справочной информации в 1С: создание и актуализация карточек контрагентов и договоров, привязка электронных документов к правильному контрагенту и договору, недопущение дублей карточек, проверка контрагента на благонадёжность в системе 1С ПАРК.
• Маршрутизация и контроль статусов в Диадоке: направление документов по внутреннему маршруту, контроль статусов
• Формирование и ведение электронного архива
• Администрирование пользователей Диадока

• Работа с электронными транспортными документами:

• Прием и оформление электронных транспортных накладных (ЭТРН), поручений экспедитору (ПЭ), электронных заказ-заявок (ЭЗЗ) и экспедиторская расписка (ЭР)
• Проверка корректности реквизитов, данных о грузе, маршруте, транспортных средствах и водителях
• Направление документов контрагентам на подпись, отслеживание статусов, устранение ошибок и расхождений
• Работа со справочниками, обмен с контрагентами
• Внутренний корпоративный портал: согласование заявок, ведение реестров.

Для нас важно:

• Практический опыт сопровождения ЭДО от 3 лет; приоритет — Диадок (СКБ Контур), Калуга-Астрал; опыт работы с приглашениями, роумингом, статусами документов и обращениями в техподдержку оператора.
• Желательно знание Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», порядка применения машиночитаемых доверенностей (обязательность для юридических лиц с 01.09.2023), ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте», требований к оформлению первичных учётных документов.
• Комплексная Автоматизация, 1С Документооборот.
• Практическое владение 1С:Бухгалтерия (НКО) в части справочников (контрагенты, договоры) и отражения первичных документов; уверенное владение Excel для реестров и контроля статусов.
• Умение работать по регламентам и памяткам, описывать процессы, готовить инструкции, обучать пользователей; взаимодействие с бухгалтерией, филиалами, ИТ, юристами и контрагентами.
• Внимательность, организованность, соблюдение конфиденциальности, требований информационной безопасности и Правил пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Банка России.

Уровень заработной платы обсуждается после результата собеседования.

корпоративная мобильная связь, ноутбук, возможности для профессионального обучения.

Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании «ЕНГО»!