Специалист по делопроизводству

Москва, 2-я Звенигородская улица, 13с41

Метро: Улица 1905 года

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и ведение документооборота компании.
Работа в системах электронного документооборота (ЭДО): подготовка и направление документов, контроль согласования и подписания, отслеживание статусов.
Сопровождение внутренних маршрутов согласования документов, взаимодействие с ответственными сотрудниками подразделений.
Контроль сроков обработки документов, своевременное информирование участников процесса о необходимости выполнения действий.
Регистрация, систематизация, хранение и архивирование документов.
Ведение реестров и таблиц учёта документов, контроль получения подписанных экземпляров.
Подготовка документов и справочных материалов по запросу руководителя.
Организация встреч и совещаний, ведение рабочего календаря руководителя.
Взаимодействие с подразделениями компании и контрагентами по вопросам документооборота.
Выполнение организационных и административных поручений руководителя в рамках должности.

Требования:

Опыт работы в делопроизводстве, документообороте, на позиции ассистента руководителя или офис-менеджера.
Практический опыт работы в системах ЭДО и сопровождения внутренних маршрутов согласования документов.
Понимание порядка согласования, подписания, регистрации и хранения документов.
Уверенное владение MS Office, особенно Word и Excel.
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
Ответственность, исполнительность, организованность и умение соблюдать установленные сроки.
Умение работать с несколькими задачами одновременно и самостоятельно контролировать их выполнение.

Условия: