Офис-менеджер

Москва, Флотская улица, 5А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Выполнять поручение руководства
Обеспечивать функционирования офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя
Контролировать работу курьерской службы и технического персонала
Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки
Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования
Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя
Организовывать встречи, совещания и переговоры
Участвовать в организации корпоративных мероприятий
Формировать бюджет расходов на офисные нужды
Следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов
Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию

Требования:

Опыт работы по данной профессии (в должности офис-менеджера или в аналогичной должности - помощник руководителя, секретарь и др.) от полугода до трёх лет
Знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office
деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать распоряжения;
профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения (по-другому - субординации) и корпоративной культуры;
стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность).
целеустремлённость, умение расставлять приоритеты в работе;

Условия: