HR – менеджер

О компании:
ООО Успех – компания дистрибьютор со сбалансированным пакетом премиальных парфюмерных брендов на территории России, СНГ и Ближнего Востока.
В компании здоровый социально-психологический климат.
HR для нас не просто функция, а партнер бизнеса, который будет участвовать в стратегических обсуждениях, влиять на политику компании и помогать формировать опыт сотрудника с первого дня.

Обязанности:

Поиск и подбор персонала:

• Формирование профиля должности совместно с руководителем: фиксировать требования, KPI, условия работы и критерии отбора
• Размещение и продвижение вакансий: выбирать каналы под тип вакансии (агрегаторы, соцсети, реферальные программы, хантинг)
• Первичный отбор: работать с резюме и откликами, проводить скрининг по критериям, вести базу кандидатов и кадровый резерв.
• Проведение интервью: использовать структурированные интервью и кейсы, оценивать не только навыки, но и соответствие корпоративной культуре. Оценка и согласование офера.

Кадровое делопроизводство и документация:

• Оформление приёма, переводов, отпусков, командировок, увольнений: готовить приказы, допсоглашения, уведомления, акты; контролировать сроки и корректность, оформлять покупку билетов, гостиниц для командированных лиц.
• Ведение личных дел и карточек : обеспечивать полноту и конфиденциальность данных, соблюдать требования законодательства и политики компании.
• Работа с трудовыми книжками и электронными сведениями о трудовой деятельности: вести учёт, вносить записи, формировать отчёты.
• Контроль сроков и обязательных процедур: уведомления, ознакомление под подпись, медосмотры, инструктажи, воинский учёт (при необходимости).
• Архивирование и хранение кадровых документов: по срокам хранения, номенклатуре дел, правилам конфиденциальности и информационной безопасности.
• Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и отделом обучения.

Инструкции, регламенты и внутренние документы:

• Разработка и актуализация локальных нормативных актов: должностные инструкции, положения об оплате труда, премировании, командировках, обработке персональных данных и т. п.
• Создание методических материалов: памятки для руководителей и сотрудников, инструкции по процессам, шаблоны документов, чек�листы для собеседований и адаптации.
• Стандартизация HR�процессов: описывать маршруты согласования, сроки, ответственных, критерии качества результата; фиксировать исключения и порядок эскалации.
• Поддержка единого информационного пространства: обновлять базу знаний, следить за актуальностью шаблонов и регламентов, информировать сотрудников об изменениях.

План развития и карьерные треки:

• Диагностика потребностей в обучении и развитии: собирать заявки от подразделений, анализировать пробелы в компетенциях, сопоставлять с целями компании.
• Построение карьерных треков и матриц компетенций: для ключевых ролей описывать уровни, требования, зоны роста и варианты продвижения (вертикаль/горизонталь).
• Индивидуальные планы развития (ИПР): совместно с руководителями и сотрудниками фиксировать цели, метрики, сроки и ресурсы; контролировать выполнение и корректировать.
• Оценка персонала: участвовать в аттестации, 360°, оценке компетенций; готовить отчёты и рекомендации по ротации, продвижению, удержанию.
• Удержание и работа с вовлечённостью: выявлять риски выгорания и текучести, предлагать меры (ротация, обучение, изменение задач), фиксировать результаты.

Дополнительно:

• Участие в формировании HR - бренда и внутренней коммуникации: формулировать сообщения о вакансиях, ценностях, изменениях; помогать руководителям доносить решения до команд.
• Соблюдение трудового законодательства: отслеживать изменения в ТК РФ, контролировать соответствие документов и практик, фиксировать риски и предлагать решения.
• Координация смежных процессов: взаимодействие с ИТ (доступы).

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 в офисе м. Таганская;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.