HR-координатор

Обязанности

• организация и контроль выхода новых сотрудников на работу (контроль подготовки рабочего места и организации доступов во все необходимые системы, встреча в первый рабочий день, сопровождение, welcome pack);
• ведение внутреннего документооборота отдела персонала: организация согласования и подписания договоров, оплаты счетов, рассылка согласованных служебных записок соответствующим подразделениям к исполнению;
• сопровождение корпоративного контракта ДМС (своевременные прикрепления / открепления, отслеживание соответствия платежей бюджету);
• сопровождение всех внутренних таблиц отдела;
• контроль регулярных обновлений на сайте;
• регулярная выгрузка отчетности из СКУД, анализ и идентификация отклонений, инициация дисциплинарных бесед;
• управление общими рассылками (дни рождения, новые сотрудники, иное), создание и поддержание внутреннего канала с новостями / объявлениями, создание и поддержание (совместно с ИТ) листов рассылки по категориям сотрудников;
• помощь в организации корпоративных мероприятий, организации внутренних и внешних встреч;
• участие в HR проектах.

Требования

• высшее образование (либо студент старших курсов / магистратуры, имеющий возможность работать полный день);
• опыт работы в области HR от 1 года;
• уверенное владение пакетом MS (Word, Excel, Power Point);
• умение работать с Google docs и sheets / VK Workspace таблицами и папками (разграничение доступов, совместное редактирование);
• максимальный уровень внимательности к деталям;
• грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки, умение организовывать свою работу.

Условия

• оформление по ТК РФ;
• график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 9:00 до 18:00, строго офисный формат работы (гибрид / удаленная работа не предусмотрены);
• офис рядом со станцией метро / МЦК «Кутузовская» (5 минут пешком);
• ДМС после испытательного срока.