Личный ассистент предпринимателя
Личный ассистент предпринимателя
Москва, улица Арбат, 54/2с8
Метро: АрбатскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Сопровождение руководителя на переговорах (синхронный/последовательный перевод, протоколирование, фиксация задач и ролей)
- Подготовка документов (Инвойсы / Коммерческие предложения / Договор купли-продажи / Меморандум о взаимопонимании / Краткие отчёты по итогам встреч / Презентации о бизнес-концепциях / Дорожные карты / Каталоги продукции / Акты выполненных работ и т.д.)
- Перевод документации с русского на английского и наоборот
- Ведение и обработка заявок на закупку
- Коммуникация с поставщиками и бизнес-партнёрами
- Взаимодействие с банками (обслуживание личных счетов)
- Организация личных дел руководителя по мере необходимости: запись к врачам, поиск мастеров по ремонту, другая помощь в бытовых вопросах
- Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам налогов
- Работа с МВД, МФЦ, заполнение миграционных форм 1-2 раза в год
- Заказ канцелярии и офисных принадлежностей
- Бронировании билетов и гостиниц для командировок
- Помощь с питомцем (запись к ветеринару, покупка лекарств, сопровождение)
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Образование не имеет значения, но работа в сфере закупок, продаж, юриспруденции и бухгалтерии будет плюсом
- Оперативность
-
Умение работать с ИИ будет плюсом
Навыки
- Документооборот
- Планирование рабочего дня руководителя
- Английский язык
- Телефонные переговоры
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Контроль исполнения решений
- Административная поддержка руководителя
- Взаимодействие с государственными контролирующими органами
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- MS Excel
- MS Office
- MS PowerPoint
Адрес
Похожие вакансии
Бизнес ассистент/Личный помощник руководителя/Персональный ассистент
Finex International, Inc.
Москва
от 150000 RUR
