Администратор/делопроизводитель

В поисках мастера порядка и уюта в документах!

Если вы умеете превращать бумажный хаос в стройную систему, любите, когда всё на своих местах, и не боитесь сложных задач — присоединяйтесь к нашей команде!

Ваши задачи:

Задачи: документооборот, контроль договоров, актов, счетов, доверенностей и внутренней документации.
Взаимодействие с бухгалтерией, снабжением, кадрами, юристами и руководителем.
Работа в 1С, Word, Excel, ЭДО.
Взаимодействие с СРО, подготовка документов к ежегодным и промежуточным проверкам.
Контроль обучения, удостоверений, квалификации и аттестаций сотрудников.
Базовые знания гражданского и трудового законодательства обязательны.
Нужны системность, внимательность, коммуникабельность и умение доводить задачи до результата.
Навыки работы с ChatGPT, Claude и другими AI-инструментами обязательны.
Кандидаты без практического опыта использования AI в работе не рассматриваются.

• Организация и ведение делопроизводства компании: оформление, регистрация, хранение и архивирование документов
• Контроль за своевременным исполнением поручений и документооборота
• Подготовка и оформление договоров, актов, писем и других официальных бумаг
• Ведение внутренней и внешней переписки
• Взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками по вопросам документооборота
• Поддержание порядка в архиве и своевременное обновление документации
• Участие в подготовке отчетности для руководства

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или административной поддержке от 6 лет
• Отличное знание основ документооборота, архивного дела, правил оформления документов
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот)
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность
• Грамотная устная и письменная речь

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Стабильная заработная плата
• Работа в дружной профессиональной команде
• Офис в удобном районе
• Возможности для профессионального роста

О компании ООО «Трансрегион» — строительная организация с 2015 года. Мы гордимся опытом работы на сложнейших объектах гражданского, промышленного и гидротехнического строительства. Наши сотрудники — эксперты, которые умеют решать задачи любой сложности, опираясь на глубокие знания нормативных документов и стандартов отрасли.