Специалист отдела кадров / делопроизводитель

Москва, Ферганская улица, 17

Метро: Выхино

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформлять приказы по личному составу (приём, перевод, отпуск, увольнение, командировки и др.) в соответствии с требованиями ТК РФ и ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, уведомления, справки и иные кадровые документы.
Вести личные карточки (форма Т-2), штатное расписание, график отпусков, табель учёта рабочего времени.
Принимать, разбирать, регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, распределять документы по исполнителям, контролировать сроки исполнения поручений.
Подготовка приказов, решений
Сканировать документы, распознавать и верифицировать данные, формировать электронные дела.
Вносить данные в учётную систему и в систему электронного документооборота, поддерживать актуальность базы данных.
Формировать и вести номенклатуру дел, готовить документы к передаче в архив, обеспечивать сохранность и конфиденциальность документов.
Ведение воинского учёта (подготовка сведений для военкомата, сверка)
Оформление документов для иностранных работников, подача уведомлений в МВД

Требования:

Профильное образование либо подтверждённые курсы по кадровому делопроизводству или документоведению.
Уверенное знание норм ТК РФ, ФЗ «О персональных данных», актуальных правил оформления и хранения документов.
Опыт работы (ввод кадровых документов, формирование отчётов) и в системах электронного документооборота.
Навыки работы с оргтехникой (сканеры, МФУ), базовые навыки обработки и верификации отсканированных изображений.
Высокая внимательность, аккуратность, умение работать с большими объёмами данных, соблюдение сроков и конфиденциальности.

Условия: