Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Санкт-Петербург, Варшавская улица, 7
Метро: ЭлектросилаОписание вакансии
Обязанности:
- - прием и распределение входящих звонков; - ведение журналов входящей и исходящей документации - работа с различными документами (регистрация, сканирование, распределение, хранение, передача в архив) - оформление и подготовка к отправке почтовых отправлений через личный кабинет Почты России - отправка документов и оборудования курьерскими службами - своевременное пополнение балансов в ЛК Почты России, курьерских служб, такси (запрос счетов и закрывающих документов)
- - Делопроизводство, организация документооборота.
- работа с оргтехникой: факс, сканер, МФУ, мини-АТС.
- - работа в программах внутреннего документооборота, программе БД
Навыки
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация мероприятий
- Планирование рабочего дня руководителя
