Операционный ассистент

Мы Fenixcall - международный контакт-центр, работающий на рынках Европы в направлении продаж товаров категории Nutra.

Мы ищем операционного ассистента, который поможет систематизировать рабочие процессы, анализировать информацию, контролировать выполнение задач и сопровождать внутренние проекты компании.

Нам нужен активный и инициативный специалист, который умеет находить решения, предлагать улучшения и эффективно использовать современные ИИ-инструменты в работе.

Обязанности:

• Сбор, проверка и анализ данных, подготовка отчетов и выводов.

• Выполнение поручений руководителя: поиск информации, проработка решений и контроль результата.

• Подготовка презентаций, документов, аналитических сводок и планов действий.

• Организация рабочих встреч, фиксация договорённостей, контроль сроков и ответственных.

• Ведение и контроль задач в Notion.

• Координация небольших внутренних проектов и контроль их реализации.

• Систематизация документов и поддержание порядка в базе знаний.

• Использование ИИ для анализа информации, автоматизации задач, подготовки материалов и оптимизации рабочих процессов.

• Самостоятельный поиск возможностей для улучшения процессов и повышение эффективности работы.
  
  Что мы ожидаем:

• Продвинутое практическое владение ИИ-инструментами. Умение использовать нейросети для аналитики, работы с данными, подготовки документов, автоматизации и решения нестандартных задач. Важно не просто пользоваться ИИ, а эффективно применять его в ежедневной работе.
• Продвинутое владение Google Sheets и Notion.
• Сильное аналитическое и системное мышление, умение работать с большими объёмами информации и делать выводы на основе данных.
• Высокая самостоятельность и проактивность: умение видеть задачу, находить решение и предлагать инициативы без постоянного контроля.
• Ответственность за результат, внимательность к деталям и соблюдение сроков.
• Развитые навыки коммуникации и организации работы нескольких участников.
• Умение расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы 5/2, суббота и воскресенье - выходные.
• Полностью удаленная работа(из любой точки мира).
• Фиксированный оклад + KPI, выплаты 2 раза в месяц.
• Оплачиваемые отпуск, больничный и Day Off.
• Разнообразные задачи, связанные с аналитикой, организацией процессов и развитием бизнеса.
• Возможность влиять на эффективность работы компании и профессионально развиваться.