Секретарь / Помощник руководителя

Обязанности:

• Поддержка руководителя: планирование рабочего дня, управление внутренними и внешними коммуникациями, организация встреч, совещаний, деловая переписка;
• Контроль выполнения задач руководителя (отчет по статусу выполнения задач ответственными).
• Travel- поддержка руководителя: бронирование гостиниц авиа-жд-билетов, организация оформления виз и загранпаспортов, заказ трансферов, фаст-треков, вип-залов, решение форс-мажорных ситуаций, бронирование столиков в ресторане страны пребывания, экскурсий и.т.д.;
• Выполнение личных поручений (оплата счетов, поиск и покупка/ доставка различных товаров, медикаментов, бронь столов, запись к врачам, контроль работы личного персонала и др.)
• Решение организационных вопросов в работе офиса, заказ обедов, канцелярии, работа с почтой..

Идеальный кандидат:

• имеет высшее образование;
• свободно владеет английским языком на уровне не ниже C1;
• может грамотно вести деловую переписку на русском и английском языках;
• уверенный пользователь ПК и офисного пакета программ;
• имеет сильные организационные навыки и внимание к деталям;
• имеет опыт в организации и поддержке зарубежных командировок;
• способен эффективно работать в быстро меняющейся обстановке с несколькими заинтересованными сторонами.

Мы точно сработаемся, если вы:

• грамотны, внимательны, исполнительны и аккуратны;
• высокомотивированы и организованы;
• вежливы и тактичны;
• умеете находить нестандартный подход к решению проблемы, альтернативные пути и запасные варианты;

Что мы предлагаем кандидатам:

• трудоустройство по ТК РФ;
• график работы 9-18. Дистанционный формат не рассматривается;
• корпоративное питание (обед);
• отпуск 28 дней;
• испытательный срок 3 месяца;
• ДМС по окончании испытательного срока;