Менеджер по документообороту

• Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота компании.
• Регистрация, учет, архивирование и хранение документов в бумажном и электронном виде.
• Контроль своевременного получения, согласования и подписания договоров, доверенностей, приказов и других корпоративных документов.
• Взаимодействие с государственными органами, банками, нотариусами, поставщиками и контрагентами по административным вопросам.
• Подготовка и оформление служебных писем, приказов, протоколов, заявлений и иных документов.
• Ведение реестров договоров, доверенностей, лицензий и других корпоративных документов.
• Контроль сроков действия договоров, доверенностей, сертификатов и иных документов.
• Административная поддержка руководителя и сотрудников офиса.
• Организация командировок: бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление командировочной документации.
• Организация закупок канцелярских товаров, воды, хозяйственных товаров и прочих офисных нужд.
• Координация работы курьерских служб, почтовых и экспресс-доставок.
• Организация встреч, переговоров и корпоративных мероприятий.
• Поддержание порядка в офисе и контроль административных расходов.
• Обеспечение конфиденциальности корпоративной информации.

Образование и опыт

• Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, права или делового администрирования).
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.
• Опыт ведения документооборота и административной поддержки офиса.
• Опыт работы в международных компаниях будет преимуществом.

Профессиональные навыки

• Отличное знание правил делопроизводства и документооборота.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Навыки ведения электронного документооборота.
• Умение работать с большими объемами информации и соблюдать сроки.
• Навыки подготовки официальной корреспонденции и деловой документации.
• Знание основ архивного хранения документов.
• Базовые знания трудового законодательства и корпоративного документооборота будут преимуществом.

Знание языков

• Русский язык – свободное владение.
• Узбекский язык – среднее владение.
• Английский язык – не ниже уровня Intermediate (ведение переписки и работа с документами).

Личностные качества

• Высокая степень организованности и ответственности.
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами.
• Развитые коммуникативные навыки.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость и способность соблюдать дедлайны.
• Инициативность и проактивный подход к работе.
• Высокий уровень деловой этики и конфиденциальности.

Условия:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РУз
• График работы: с 9.00 до 18.00 (обед с 13:00 до 14:00), график 5/2
• Компенсация мобильной связи и транспортных расходов
• Постоянное повышение квалификации в процессе профессионального роста