Операционный маркетолог-делопроизводитель

Ищем операционного маркетолога-делопроизводителя, который возьмёт на себя документооборот, работу с тикетами и административное сопровождение маркетингового департамента.

Основная задача - обеспечить порядок в документах, своевременное прохождение согласований и контроль всех операционных заявок.

Требования
- Опыт работы с документооборотом, административными или операционными процессами от 1 года
- Уверенное владение Google Workspace, MS Office и Excel
- Опыт работы с Jira или аналогичными таск-трекерами
- Понимание процессов согласования договоров, счетов, актов и заявок
- Грамотная письменная и устная речь
- Внимательность к деталям, организованность и ответственность
- Умение работать с большим количеством документов и параллельных задач
- Способность самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до закрытия

Обязанности
- Создание, оформление и сопровождение тикетов в Jira
- Контроль статусов тикетов, сроков исполнения и прохождения согласований
- Подготовка и оформление служебных записок, заявок, писем и других внутренних документов
- Сопровождение договоров, дополнительных соглашений, счетов, актов и закрывающих документов
- Передача документов на согласование в юридический, финансовый, комплаенс- и другие департаменты
- Контроль своевременного получения согласований и подписей
- Ведение электронных реестров договоров, заявок, платежей и документов
- Проверка комплектности документов перед отправкой на согласование
- Взаимодействие с бухгалтерией по счетам, оплатам и закрывающим документам
- Сбор необходимых документов от подрядчиков и контрагентов
- Систематизация и архивирование документации маркетингового департамента
- Контроль дедлайнов и оперативное информирование руководителя о задержках и проблемных вопросах

Будет плюсом
- Опыт работы в банках, финтехе или крупных компаниях
- Знание систем электронного документооборота (Didox, E-IMZO и др.)
- Опыт взаимодействия с юридическим, финансовым и комплаенс-подразделениями
- Понимание базовых процессов закупок и оплаты подрядчиков
- Знание узбекского и английского языков

Условия работы
- Работа в международной финтех-экосистеме Asterium
- Официальное трудоустройство согласно ТК РУз
- Полная занятость, офис в Ташкенте
- Работа в команде маркетинга с возможностью профессионального роста