Секретарь / Офис-менеджер /Помощник руководителя

Компания ООО “ИнфоМед” – это официальный эксклюзивный дистрибьютор в России ряда иностранных производителей медицинской техники.
Направления наших продаж – это Урология, Гастроэнтерология, Нейрофизиология, Психиатрия, Пульмонология, Жесткая Эндоскопия и Нейронауки.
Среди наших клиентов ведущие медицинские и научные учреждения по всей России. Мы поставляем оборудование от Калининграда до Сахалина и мы заботимся о том, чтобы наши клиенты были не только довольны работой с нами, но и рекомендовали нас своим коллегам.
Поставляя качественную медицинскую технику, проводя полноценное техническое обслуживание и обучение врачей, мы помогаем лечить людей!

Обязанности:

• Координация операционной деятельности компании; помощь в управленческих и организационных вопросах.
• Аналитическая и научно-исследовательская работа с целью сбора, оценки и анализа информации. Подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов необходимых руководителю.
• Разработка документов: инструкций, приказов, регламентов, шаблонов, бланков и т.д. Редактирование деловых писем, заявлений, договоров, распоряжений. Оформление служебных записок.
• Проверка и анализ документов, представляемых сотрудниками на рассмотрение, утверждение директору.
• Контроль поручений (указаний и распоряжений) директора. Сбор информации о ходе исполнения и контроль соблюдения сроков исполнения поручений.
• Ведение деловой переписки, работа с электронной почтой (фильтрация входящих писем, рассылка информационных писем сотрудникам), ведение внутреннего ЭДО.
• Подготовка проектов писем, запросов и др. документов.
• Ведение архива всех сопроводительных писем и документации по сделкам, после передачи документов в бухгалтерию.
• Работа с системой контроля и управления доступом. Оформление табельного учета в конце каждого месяца.
• Выполнять отдельные служебные поручения руководителя.

• Высшее образование (техническое образование, является преимуществом) ;
• Опыт работы от 6 лет;
• Организационные способности. Умение планировать, расставлять приоритеты, работать в режиме многозадачности;
• Знание программы 1С-УТ на уровне продвинутого пользователя;
• Уверенное владение Excel (работа с формулами, сводными таблицами, графиками), Access;
• Аналитические способности, исключительная внимательность к деталям и четкость в коммуникациях;
• Знание основ документооборота и делопроизводства (включая ГОСТы по оформлению документов);
• Коммуникабельность и дипломатичность. Способность выстраивать диалог с разными людьми — от коллег до партнёров.
• Грамотная письменная и устная речь;
• Организованность, хорошая память, пунктуальность, доброжелательность.

• Официальное оформление в соответствии с ТК;
• График 5/2, гибкое начало рабочего дня;
• Официальную, стабильную заработную плату с ежегодной индексацией и квартальными премиями по итогам работы;
• Работа в коллективе профессионалов, увлеченных своим делом;
• Возможность обучения и профессионального развития.